Army Goes Salo – tapahtuma oli opiskelijoiden baarikierros
armeijateemalla, jossa tapahtumapaikkana toimivat Salon alueen baarit. Army
Goes Salo järjestettiin ensimmäistä kertaa 9.4.2014. Yhteistyökumppaneina ja jatkobileiden
järjestäjinä toimi perinteikäs yökerho Rikala sekä seitsemän paikallista
baaria.
Army Goes
Salo event was an army themed bar tour to all students in Salo campus. ArmyGoes Salo took place in the bars in the Salo region and was organized for the
first time 9th April 2014. Traditional nightclub Rikala and seven
other local bars collaborated with us.
Mistä ajatus sitten sai alkunsa? Kävimme yksissä
opiskelijabileissä syksyllä, joihin osallistui erittäin vähän opiskelijoita,
noin 30 henkilöä. Tämä herättikin keskustelua ja pohdintaa, että miksi Salon
kampuksella ihmiset eivät lähde juhlintaan mukaan niin kuin esimerkiksi
Turussa. Pienen pohdiskelun jälkeen päätimme lähteä itse kehittelemään
opiskelijabileitä. Haasteemme tässä projektissa olikin se, että kohderyhmä oli
edelleen sama. Jouduimme miettimään kaikki yksityiskohdat juurta jaksaen
loppuun, jotta sama kaava ei toistuisi uudestaan.
How did it all
begin? We went to a student party last fall where there were only a few participants,
approximately 30 students. This fact roused thoughts and conversation why
students do not participate in student events in Salo campus the same way as
they do for example in Turku. After some thinking, we decided to organize a
student party of our own. The challenge in this project was the target group,
in other words, the students in Salo campus. We had to take everything into
consideration that the same pattern would not repeat itself.
Projektimme tukena oli kuitenkin se, että SAKKO ry:n bileistä
oli osa onnistunut hyvin aikaisemmin, joten emme olleet tuhon tuomittuja heti
kättelyssä. SAKKO ry auttoikin projektin aikana muistamaan ne pienet asiat,
jotka helposti unohtuvat.
We had courage from the fact that some of the student association SAKKO’s parties had been successful, so we knew that the idea was not doomed to begin with. Association SAKKO helped us to remember even the smallest details that tend to be forgotten during projects.
Miten sitten Army Goes Salo veti 100 ihmistä, vaikka bileet
järjestettiin ensimmäistä kertaa? Päivitimme sosiaalista mediaa erittäin
aktiivisesti, sekä kävimme tiedottamassa tapahtumasta kampuksemme aulassa. Teimme
myös sissimarkkinointia kampuksemme ala-aulassa teemaan pukeutuneena, joka
viimeistään sai asiakkaidemme mielikuvituksen omasta vaatetuksesta ja
hauskanpidosta hyrräämään. Päätimme myös myydä lippuja sähköisesti, joka
madalsi mielestämme kynnystä lipun ostoon huomattavasti. Myös oikea ajankohta
tapahtumalle ja lipunmyynnille on tärkeää, siksi valitsimme opiskelijoiden
kannalta ne ”hauskimmat päivät” eli alkukuun. Kuun alussa opiskelijat saavat
valtion rahallisen tuen, joten lipun maksaminen onnistuu parhaiten tällöin.
How did
Army Goes Salo draw 100 participants though the party was organized for the first
time? We updated our social media sites very actively and informed students about
the event in the campus entrance hall. We also marketed the event by dressing
according to the theme while selling the tickets. This triggered our customers
to plan their outfits for the party and think about the forthcoming festivities.
We decided to sell electric tickets, which considerably lowered the threshold
to buy a ticket. Timing is essential in selling tickets and organizing events.
We decided to sell our tickets and organize the party in the beginning of the
month when students receive their study grant and are therefore more likely to
afford tickets.
Olemme suunnitelleet Army Goes Salon jatkoa positiivisten
palautteiden saattelemana ja tulemme järjestämään bileet kahdesti vuodessa,
syksyllä ja keväällä. Hieman konseptia muokaten jätämme armeijateeman unholaan
ja tulemme uuteen lukuvuoteen uuden teeman kera!
We got a
lot of positive feedback and based on that we are planning to organize parties
two times a year, one in the fall semester and another in the spring semester. We
are going to change our concept slightly, forget the army theme and come up
with a new one next fall!
Jami Rantala
Toimitusjohta
Osuuskunta Floudi
CEO
Cooperation Floudi
