Taloushallinto on osa jokaisen
yrityksen arkea, niin myös meidän osuuskunnassamme. Kaikkien koulun
osuuskuntien taloushallinto on ulkoistettu Tilitiimille, joka koostuu
BisnesAkatemialaisista opiskelijoista. Meidän osuuskunnastamme on
Tilitiimissä kolmen henkilön joukko, jonka kanssa hoidamme kahden
osuuskunnan kirjanpidon ja laskutuksen. Tämän lisäksi on
projektikohtaisia asioita, joita tulee ottaa huomioon, kuten
budjetointi.
Financial management is everyday business for
any company, and that is how it also is in our cooperative. The accounting of
all the cooperatives in our school has been outsourced to the Account Team,
which consists of students in the Business Academy. There are three people in
the Account Team from our cooperative, and we do accounting and billing for two
other cooperatives. There are also project-specific matters that need to be
accounted for, such as budgeting.
Jokapäiväiset taloushallintoon
liittyvät asiat, kuten laskujen maksut, kulkevat pääsääntöisesti
joko talouspäällikön tai muun taloustiimin kautta. Taloustiimiimme
kuuluvat jäsenet ovat kiinnostuneita tekemään alan hommia myös
koulun jälkeen ja omaavat jo etukäteen osaamista alalta entisistä
työpaikoistaan.
Everyday financial management matters such
as paying of invoices primarily go through either the Finance Manager or the
rest of the economy team. Members of our economy team are interested to do this
line of work after graduating and already possess the know-how from previous
jobs.
Budjetoinnissa on aina omat haasteensa
ja sen laadinta kuuluu lähes jokaisen projektin aloitukseen.
Projektin alussa ei välttämättä ole vielä selvillä kaikkia
mahdollisia tulonlähteitä ja rahareikiä ja suunnitelmat tuppaavat
yleensä muuttua matkan varrella. Vuosijuhlaprojektissa esimerkiksi
budjetti on muuttunut vähintään kerran kuussa, monesti
useamminkin. ALV-sotku toi murheita projektin ylle, mutta saimme
homman onneksi hallintaan hankkimalla lisää sponsoreita ja
karsimalla kuluja.
Budgeting has its own challenges and it
should be done in the beginning of almost every project. In the beginning of a
project the possible sources of income and expenses might not be clear and
plans often change along the way. In the Anniversary Gala project the budget
has changed at least once a month if not more often. VAT mix-up brought some
troubles over the project, but luckily we got it under control by getting more
sponsors and by cutting off expenses.
Missionani on ollut tänä vuonna, että
otan vähintään kaksi taloushallinnon kurssia, jotta pystyisin
hoitamaan talouspäällikön tehtäviä ammattitaitoisesti ja vastata
mahdollisiin kysymyksiin. Tällä hetkellä olen kolmella
taloushallinnon kurssilla ja syksyllä on tarkoitus ottaa niitä
lisää, joten hyvin menee sillä saralla.
This year my mission has been that I would
take at least two financial management courses so that I could do my Finance
Manager duties professionally and so that I could answer any potential
questions. At the moment I’m on my third financial management course and I plan
to get more of them in autumn so I’m going strong there.
Tulevaisuudessa tavoitteenani on
osallistua myös useampiin projekteihin osuuskunnan puitteissa.
Vaikka taloushallinto on itselleni se tärkein juttu, on mukava saada
kokemusta myös muunlaisista töistä.
In the future, my goal is to participate in
more projects within our cooperative. Even though financial management is the
most important thing for me, it is nice to gain experience from other line of
work.
Patrik Packalén
Talouspäällikkö Finance Manager
Osuuskunta Floudi Cooperative Floudi
